UJIEN STAND OMOTESANDO
発注する人用

発注マニュアル

v2 / 2026-08-31
どの商品を、どこへ、いつ頼むか。
それだけをまとめた資料です。
数える側(現場スタッフ)の手順は別サイトです。
在庫・発注マニュアルomote-order-guide.pages.dev
在庫カウントフォームomote-stock-count.pages.dev
CONTENTS
01週のリズム — いつ出すか 02品目 → 発注先 早見表 03① クロスオーダー(社内) 04② 木田さんへ直接LINE 05③ めいらく / ⑤ Amazon / ⑥ ムラカミフーズ / ⑦ 霜鳥さん 06④ 水野産業(FAX) 07切らした時 / 未確定のこと
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週のリズム — いつ出すか

毎週日曜が発注日です。ここを逃すと、次の納品は12日先になります。
木曜
営業部発注LINE・別サイクル
  • 抹茶餡(冷凍)小豆を発注
  • 営業部発注LINE西川さんをメンションして依頼
  • 抹茶餡の納品は翌週の金曜=リードタイム8日で全品目中いちばん長い
土曜
全品カウントが届く日
  • 在庫カウントフォームから全34品目がLINEに届く
  • ⚠️が付いた品目がそのまま発注リストになる
日曜
いちばん大事な日
  • ① クロスオーダーを送信
  • ② 木田さんへLINE(アイス2種)
  • ついでに④ 水野産業もまとめて出す
金曜
納品日
  • ①②が届く。数が合っているか検品
  • 足りなければその場で連絡

発注の起点は「土曜のLINE」です

土曜の朝に届く在庫カウントの ⚠️ が発注の合図です。判断は要りません。⚠️が付いていたら頼む、それだけです。

🚨 ⚠️が付いていない品目は頼まないでください。発注点は「次の納品日まで持たない量」で設定してあります。 まだ余っているのに頼むと、置き場所を圧迫して古い在庫から傷みます。

日曜に間に合わなかったら

ルート逃した時どうなるか
① クロスオーダー次の納品は12日後。切らす可能性が高いので、7章の「切らした時」を見る
② 木田さん同じく12日後。急ぎは個別に相談すれば前倒しできることがある
②-2 営業部LINE木曜が締切。抹茶餡はリードタイム8日で全品目最長なので、逃すと欠品しやすい
③ めいらく影響なし。前日16時までに頼めば翌日届く
④ 水野産業都度発注なのでいつでも出せる。ただし1万円未満だと送料¥1,000
⑤ Amazon影響なし。数日で届く
UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v201
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品目 → 発注先 早見表

在庫カウントに出てくる全品目です。⚠️の欄が、フォームで赤くなる条件と同じ数字になっています。

食材

品目発注先⚠️ 発注点発注量の目安
抹茶餡(冷凍)②-2 営業部発注LINE
西川さんをメンション/🚨木曜まで
残 0箱2kg(1週間分+α)
抹茶アイス(2L) 木田さん未開封1個以下2L × 3
ほうじ茶アイス(2L) 木田さん未開封1個以下2L × 1
小豆(2.5kg)②-2 営業部発注LINE
西川さんをメンション/🚨木曜まで
「ムーラン発注分」と明記
未開封0かつ 残900g2.5kg × 1
抹茶 GRADE 01
丸 抹茶M-6号 1kg/10048038
クロスオーダー・工場未開封0かつ 残200g1kg袋 × 1
抹茶 GRADE 02
丸 抹茶M-12 1kg袋/10048036
クロスオーダー・工場未開封0かつ 残130g1kg袋 × 1
抹茶 GRADE 03
抹茶M-20 1kg別袋/10048229
クロスオーダー・工場未開封0かつ 残60g1kg袋 × 1
ほうじ茶粉末(火男粉末) クロスオーダー
袋布向春園本店(窓口=本部)→ 本店在庫から出庫
未開封0かつ 残170g500g × 1
牛乳(1L) めいらく 専用WEB残 4本以下1〜2ケース
オーツミルク(1L) Amazon残 3本以下6本(1ケース)
ガムシロップ(1.8L) 水野産業未開封0/もうすぐ終わる1.8L × 1

提供資材

品目発注先⚠️ 発注点発注量の目安
カップ クロスオーダー・工場残 5袋(250個)500個(10袋)
クロスオーダー・工場残 3袋(150個)カップの半分
コーン ムラカミフーズ 電話残 5袋(30個)120個(1ケース)
コーンスリーブ クロスオーダー・工場(既存品)
🟡 マスターは「方法未確認」のまま。日曜に一緒に頼めるか確認
残 3袋(300枚)250枚
アイススプーン クロスオーダー・工場「1ヶ月分を切った」500本 × 1袋
ストロー(サトウキビ) 水野産業
🚨 在庫が大量にあるためしばらく発注しない(08-31 オーナー)
「1ヶ月分を切った」1ケース=10,000本
お手拭き(おしぼり) 水野産業残 3袋以下3,000枚
手提げ袋 クロスオーダー・工場「1ヶ月分を切った」100〜200枚
Squareレシート用紙🟡 未確認残 3ロール以下

衛生・清掃

品目発注先⚠️ 発注点発注量の目安
ペーパータオル 水野産業残 5束以下1ケース=48束(53日)
使い捨て手袋 黒 S/M 水野産業各 残2箱以下各 100入 × 3箱
ダスター クロスオーダー・工場残 30枚以下50枚
中性洗剤 クロスオーダー・本部もうすぐ終わる1本
アルコール クロスオーダー・本部 🟡もうすぐ終わる1本
漂白剤(5kg) 水野産業もうすぐ終わる5kg × 1
ゴミ袋 45L 霜鳥さん(裏参道ガーデンLINE)残 1個以下1箱

物販

品目発注先⚠️ 発注点発注量の目安
抹茶缶 OMOTESANDO LIMITED クロスオーダー・工場/本店残 5個以下12個
口コミQRカード🟡 未確認残 20枚以下
物販は抹茶缶 OMOTESANDO LIMITED の1品に絞っています(2026-08-10 オーナー決定。金平糖・ゴッタス・ティーバッグ2種は発注リストから外しました)。
🟡 ただし Square実績では 8/1〜8/16 に金平糖27個・火男TB 2個・小佳女TB 2個が売れています。この決定を見直すかは別途判断します。
物販は日数で発注点を決めず「棚が寂しくなったら」で運用します(まとめ買いが出るため、棚が空の状態を作らないことを優先)。
UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v202
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クロスオーダー(社内発注システム)

日曜に発注 → 金曜に納品
🔄 抹茶餡は 2026-08-31 にこのルートから外れました。 営業部発注LINE(西川さんをメンション・木曜まで)へ移っています。04章を見てください。

手順

  1. クロスオーダーにログインする
  2. 土曜のLINEで ⚠️ が付いていた品目を選ぶ
  3. 早見表の「発注量の目安」を入力する
  4. 送信する
  5. 金曜に届いたら数が合っているか検品する
🟡 ログインIDは判明しています。パスワードだけが未判明です。
工場へ発注=990811本店へ発注=990812(IDは発注先で使い分けます)。 パスワードは岸本さんが失念しており木田さんに確認中。判明するまでは木田さん経由で依頼してください。

扱う品目(13品目)

分類品目手配元
食材抹茶 GRADE 01・02・03工場
食材ほうじ茶粉末(火男粉末)袋布向春園本店(窓口=本部)→ 本店在庫から出庫
資材カップ/蓋工場
資材アイススプーン工場
資材コーンスリーブ 🟡工場(既存品)
発注先一覧・マニュアルv1はクロスオーダー扱い。マスターだけ「方法未確認」
資材手提げ袋工場
清掃ダスター工場
清掃中性洗剤・アルコール本部 🟡アルコールは工場の可能性
物販抹茶缶 OMOTESANDO LIMITED工場/本店
器具茶せん工場
IDは発注先で使い分ける想定です(抹茶・カップ・資材=工場/火男粉末・物販=本店)。 品目ごとの正確な区分は運用開始時に確認します。

🚨 カップと蓋を同じ数で頼まないこと

実測すると蓋の減りはカップの半分以下です(テイクアウトのお客さまにだけ蓋を付けているため)。 従来は「450組」とセットで発注していましたが、別々に発注できることを確認済み(8/23)。 同数で頼み続けると蓋だけ積み上がります。

UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v203
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木田さん / ②-2 営業部発注LINE

木田さんへ直接LINE ─ アイス2種

日曜までに依頼 → 金曜に納品
以前は「営業部発注LINEグループ」への招待を待っていましたが、オーナーが木田さんへ直接LINEすれば足りるため 招待は不要になりました(8/14確定)。現場は残量を店長に伝えるだけです。

手順

  1. 木田さんへLINEする
  2. 品目・数量・希望納期を明記する(例:「抹茶アイス業務用2L × 3、金曜着希望」)
  3. 小豆は「ムーランへの発注分」と必ず明記する
品目仕入先⚠️ 発注点発注量の目安
抹茶アイス(業務用2L)共進舎牧農園未開封1個以下2L × 3
ほうじ茶アイス(業務用2L)共進舎牧農園未開封1個以下2L × 1

②-2 営業部発注LINE ─ 抹茶餡・小豆

毎週木曜までに「営業部発注LINE」で西川さんをメンションして依頼
2026-08-31 オーナー決定。抹茶餡はクロスオーダーから、小豆は木田さん直接LINEから、それぞれここへ移りました
  1. 営業部発注LINEを開く
  2. 西川さんをメンションする
  3. 品目・数量・希望納期を書く
  4. 小豆は「ムーランへの発注分」と必ず明記する
品目仕入先⚠️ 発注点発注量の目安
抹茶餡(冷凍)ムーラン残 0箱2kg(1週間分+α)
小豆(2.5kg)ムーラン未開封0かつ 残900g2.5kg × 1
🚨 小豆は消費が速いです。実測で1日65g(=モンテヴェール約4.3個分)。2.5kg袋でも約38日分しか持ちません。 残900gを切ったら必ずその週の木曜に出してください。
🚨 抹茶餡はリードタイム8日で全品目中いちばん長い品目です(木曜発注 → 翌週金曜納品)。 木曜を逃すと納品は2週間先になります。
🟡 木曜締切に変わった小豆の納品日は未確認です。従来は日曜締切→金曜納品でした。 初回の発注時に西川さんへ確認してください。
UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v204
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③ めいらく / ⑤ Amazon / ⑥ ムラカミフーズ / ⑦ 霜鳥さん

めいらく(牛乳)

前日16時までに注文 → 翌日納品
㈱大阪めいらく(スジャータ)特販部
担当平井雄己さん
TEL06-6399-2323 FAX06-6399-2322
携帯080-2604-8957
メールyuki.hirai@sujahta.co.jp

Amazon(オーツミルク)

💡 定期おトク便に登録すれば発注そのものが不要になります。

ムラカミフーズ(コーン)

ムラカミフーズ
TEL06-6758-0355
仕入先CD0055(本部)

霜鳥さん(ゴミ袋 45L)

器具類(高額なもの)は現場 → 店長に相談し、店長から伊藤さんへ手配します。高額器具は堀江部長に事前確認。
UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v205
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水野産業(メールで発注)

水野産業株式会社
営業担当今岡亮太さん(大阪支店 営業課)
メールr01.imaoka@mizunosangyo.co.jp ←発注はこちら
課直通06-6990-1014
代表TEL06-6990-1010 FAX06-6990-1070
得意先CD402243
納品書総務課 丸山節子さんからメールで届く
🚨 合計 税抜¥10,000未満は送料¥1,000
1品ずつ頼まず、⚠️が付いたものをまとめて1回のFAXで出してください。

手順

  1. 今岡さんとの既存のメールスレッドに返信する(件名「Re:【御見積書送付の件】ストローご依頼の件」)
  2. ⚠️が付いた品目を品番・数量つきで箇条書きにする
  3. 冒頭に 「UJIEN STAND 表参道店 / 得意先CD 402243」 を書く
  4. 急ぐときは課直通 06-6990-1014 へ一報
🚨 「専用発注書をFAX」は誤りでした(08-31 訂正)。 2026-07-09〜08-13 のやりとりを確認したところ、見積・発注・商品相談はすべてメールで完結しており、 FAXを送った記録はありません。旧資料にある FAX 06-6990-1017 は店舗にあった紙の発注書だけに載っていた番号で、 見積書にもメール署名にも出てきません(見積書の印字は FAX 06-6990-1070)。
カイコム(mizunoes.com)は品番を調べるカタログとして使うだけで、ECからは発注しません。 卸見積は通販価格より大幅に安く出ます(おしぼりは掲載¥4.88/本に対し見積¥2.30/枚=半額以下)。 金額を試算するときは通販価格を「上限」として扱ってください。

扱う品目(6品目)

品目品番・仕様単価⚠️ 発注点
ストロー(サトウキビ)
🚨 しばらく発注しない
商品コード 1462277
1ケース=10,000本(約2年分)
「1ヶ月分を切った」
お手拭き(おしぼり)紙おしぼり 乳白 Eタイプ 178×170mm
✅ サンプル確認済・この商品で継続
見積の出荷単位=3,000枚
カイコム品番は 50入=192840B/6,000入=192840D。
品番調べ用で、発注はFAXの見積単位で出す
¥2.30/枚 税抜
3,000枚=¥6,900
残 3袋以下
ガムシロップ(1.8L)商品コード 71306491
ジーエスフード製
¥1,058 税込未開封0/もうすぐ終わる
使い捨て手袋 黒 S/MN460 ニトリル 粉無 BLACK 100入
M=199942B/S=199941B 🟡要確認
¥660 税込
(¥6.6/枚)
各 残2箱以下
漂白剤(5kg)キッチンハイター業務用 5kg
品番 08423
¥1,375 税抜もうすぐ終わる
ペーパータオルリビィ エブリデイ ペーパータオル
レギュラー 200枚【8784】
品番 02474/220×205mm
出荷単位 48束=1ケース
¥98.00 税抜/束
1ケース ¥4,704
見積 08-17・有効9/17まで
残 5束以下
🚨 3,000入は¥26,400(¥8.8/枚)で割高なので手袋は100入を選びます。 漂白剤は5kgが最大サイズ。旧記録の「キッチン泡ハイター1000mL(184129B)」は 希釈せず直接スプレーする面用途の商品で、つけ置きに使えないため不採用です。
UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v206
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切らした時 / 未確定のこと

店頭で買って凌げるもの

品目買える場所
ゴミ袋・中性洗剤・アルコール・漂白剤コンビニ・ドラッグストア
牛乳コンビニ・スーパー(常温保存品でなくても当日分は凌げる)

🚨 店頭では買えないもの(切らすと販売できません)

品目切らすと止まる商品
抹茶 GRADE 01・02・03抹茶ラテ全種
ほうじ茶粉末(火男粉末)ほうじ茶ラテ
抹茶アイス・小豆・コーンモンテヴェール
抹茶餡抹茶餡を使う商品
カップ・蓋全ドリンク
この行の品目が ⚠️ になったら、日曜を待たずにその日のうちに動いてください。 クロスオーダーを逃すと12日空くため、店頭で代替できない品目は在庫切れが即欠品につながります。

🔴 まだ決まっていないこと

項目状態
クロスオーダーのパスワードIDは判明済(工場990811/本店990812)。パスワードのみ岸本さん失念 → 木田さんに確認中
アルコールの発注先本部と記録しているが工場の可能性あり
使い捨て手袋 S の品番199941B は連番からの推測。要確認
紙おしぼりの使用期限3,000枚は実消費で約8ヶ月分。期限内に使い切れるか今岡さんへ照会中
Squareレシート用紙の発注先記録なし
口コミQRカードの発注先記録なし
ストロー・アイススプーン・手提げ袋の「1ヶ月分」目標ベースの数字のため実態の3〜5倍。実績ベースに直すか判断待ち
コーンスリーブの発注方法発注先一覧・マニュアルv1はクロスオーダー。マスターだけ「方法未確認」。日曜に確認する
物販を抹茶缶1品に絞った判断(08-10)Square実績では金平糖が抹茶缶より売れている。決定を見直すか判断待ち
アイススプーンの個包装への切替切替後は品番・入数・単価・発注先を要再確認

🚨 古い資料を見ないでください

発注まわりの資料は4本あり、内容が食い違っています。このサイトが最新です。

資料扱い古くなっている点
このサイト(v2 / 08-31)発注はここを見る
発注品マスターリスト(.md)✅ 単価・品番の台帳として正コーンスリーブが「方法未確認」のまま
発注先一覧(08-09)⚠️ 参考のみ②が「営業部LINEグループ」(08-14に木田さん直接LINEへ変更)/漂白剤が旧品番184129B/紙ナプキンが残っている/品目一覧で水野産業品を「カイコムWEB」と書いているがEC発注はしない
発注マニュアル v1(08-09)⚠️ 参考のみ発注点が推定ベース(実測と最大4倍ずれ)/カップ・蓋が「250組」セット表記/物販が「当面1品のみ」/漂白剤が旧品番

この資料の数字について

発注点は 8/22 と 8/30 の在庫カウント2回分から実測した消費量で計算しています。 「次の納品日まで持たない量」を発注点とし、クロスオーダー品は発注日を1回逃した場合の12日を見込んでいます。

売上からの推定消費は使いません。8月に一度試したところ、小豆で実測の4分の1という値が出て、 6品目が在庫ゼロになるまで警告が鳴りませんでした。カウントが2回そろった時点で必ず実測に置き換えます。
UJIEN STAND 表参道店 発注マニュアル v2 / 2026-08-3107
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